Leistungen

Büroorganisation:

• Bearbeitung der laufenden E-mails und Post
• Ankauf von Büromaterial,…

Erstellung von Vertragsvorlagen:

• zB. Ausformungsformular und Rundholzabschlüssen,
• Schlägerungsverträgen und Stockkauf,…

Terminkoordination:

• Termine vereinbaren (zB Eichung, Steuerbüro, Finanzamt,…),
• Reiseroute planen mit eventuellen Hotelreservierungen,…

Datenpflege:

• Aktualisierung der Daten Ihrer Kunden und Lieferanten

Vorbereitungen der Unterlagen für das Steuerbüro:

• Botengänge zu Steuerbüro, Post, Behörden,…
• Übermittlung Zeitaufzeichnungen des Personals

Zahlungsverkehr:

• Überweisungen
• Kontoauszugskontrolle

Mahnwesen:

• Kontrolle der überfälligen Rechnungen
• Mahnschreiben
• Vorbereitung für Inkasso oder Rechtsberater

Kontrolle der Vollständigkeit von:

• CMR-Papiere,
• UID-Nr.-Prüfung,…

Überwachung der Formvorschriften der Rechnungen

Berechnung von Fest-/Kubik-/Raummeter:

• Gatter-, Bandsägelisten,
• händischen Rundholzabmaßen,
• Punktierlisten,
• Blockware,…

Kontrolle auf Vollständigkeit:

• PEFC-Unterlagen,
• Herkunftsnachweis,
• Lieferantenerklärungen,…

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